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在众多公司种类之中,有限责任公司LLC(limited liability company)因为在注册申请、税务、债务、破产保护等方面都比价灵活,所以在中小型企业、在美华人创业圈里备受青睐。
那么在美国注册一件LLC公司的步骤到底是什么呢?
首先应该给自己的公司起一个消费者能记住的名称。不要以为随便起个名字能让公司和其他公司不重名了事即可,企业名称不仅应该可以体现出公司的业务、重要品质,更应该能够激发出顾客、消费者愿意购买使用该公司产品、服务的欲望。
当然这个名字也不能乱起,起名之前最好先去各州政府的官网上查询一下对于公司起名的具体要求。
比如有的州会要求LLC类型的公司必须以Limited Liability Company、Limited Company、或LLC、Ltd. Liability Co.这样的形式结尾;一般情况下也不会允许公司随便在公司名称中带有“Bank、Insurance、Trust”这样的字样。
起好了名字别忘了去查一下这个名称是否已经被注册过了
通常你是不能和其他公司起一样或类似名称的,在大多数州你可以在本周州务卿(Secretary of State)的网站上查询到相关信息的。
预留名称
通常情况下起好了名字如果没有立即完成公司注册,在大多数州都可以支付一定费用的情况下短暂地预留一段时间这个名字,时间一般在30天到60天之间。
把你的公司名称注册成商标
如果你愿意还可以把公司的名称注册成商标,以用于区分你的产品或服务。除此以外,如果你拥有了自己的商标就意味着如果日后有人侵权使用你的商标,你就可以通过法律手段将对方诉诸法庭维护自己的合法权益。
明确公司的内部管理模式
有限责任公司有两种内部管理模式可以选择:由成员管理(member-managed)、或由经理管理(manager-managed)。
一般情况下经理管理更受欢迎,将管理权授予一个或几个经理全权负责企业的经营管理、决定和约束全体成员,非经理成员不直接参与企业的经营管理。
选定注册代理人
注册代理人(registered agent)是公司的法律代表人,TA将代表公司接受处理税表、法务文件,如果公司成为被告,那么法院就会传讯通知注册代理人。
有些州允许公司负责人作为自己公司的注册代理人,但有的州规定必须由指定第三方作为注册代理人。美国有很多专业的注册代理人服务,每年缴纳一定的费用就不用担心没有及时收到州政府的各类法务文件,可以让管理者腾出精力专注于公司的运营管理。
提交公司组织章程
在不同的州公司组织章程(articles of organization)有不一样的名字,有的州叫certificate of formation、有的州叫certificate of organization,不过不管叫什么提交公司组织章程是注册公司的必须环节。
起草公司经营协议
经营协议(operating agreement)可以称得上是公司的运营手册,里面包含了公司成员的相关权利以及公司运营的各项规章制度等信息。这一项并不是全美每个州都有要求,但文件里涉及的内容对公司规范运营有利无害。
一般的经营协议里会包括:公司的商业目的、公司成员的占股比例及权利义务等、成员投票权比重、公司成员召集会议、成员退出或死亡等情况发生时如何处理公司股权等信息。
公开宣布公司成立
在美国很多州,都需要公司成立后在当地报纸上公开昭告,登报持续时间各州要求不同。
获得你的雇主身份号码
雇主身份号码(Employer Identification Number),简称EIN,是你公司的联邦报税号码,这个号码将用于公司支付联邦税及银行开户等用处,这个号码是可以免费申请的。
在state tax office完成注册
联系本州的state tax office确认公司需要支付什么样的州税,大多数LLC都需要支付州税、失业税等税种。
完成了以上最主要的两个大步骤之后,你就可以开始进行更细节的筹备工作了,这其中包括:确定你的公司是否在当地需要申请特别的执照或营业许可;开设公司银行账户;购买商业保险;确定办公场所;雇佣具有合法工作身份的员工... ...等等等等... …
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