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新加坡公司股份转让的步骤及流程

楹进集团
2024-11-13 17:48:30 25

除了在新加坡新设立公司,很多投资者也通过股权收购的方式,投资新加坡本地项目。而,作为原股东,则通过出让股权的方式,减少股权比例或者退出公司,实现其投资回报。新加坡最常见的公司形式是私人有限公司,本篇就来介绍一下在新加坡收购或入股私人有限公司,如何办理股权转让、纳税以及需要注意哪些方面。

新加坡公司股份转让的步骤及流程

01、股份转让的基本步骤

1、洽商股权转让的条件和价格

在进行股权转让之前,需要审阅公司章程是否有对股份转让作出任何限制之条款,以及洽商股权转让的条件和价格,这包括股权的数量、转让时间、转让的价格、付款方式和交割方式等。此外,需要考虑是否进行尽职调查、签署保密协议和股权转让协议等。

2、尽职调查

尽职调查是股权转让过程中非常重要的一步,可以帮助买方了解公司的财务状况、业务运营、法律风险等情况,从而决定是否进行股权转让。尽职调查的内容包括财务报表、税务记录、合同、知识产权、员工福利、海关、环保以及有无诉讼案件等方面。

3、设计商业模式和架构

中国出海企业的跨境投资往往涉及资金出境、财税筹划以及商业模式的合规,不同项目应根据行业特点和双方的目标诉求,设计梳理出合法合规的商业架构,以保证合作的合法性及合同的可执行性。

4、签署股权转让协议

股权转让协议是股权转让的法律文件,用于约定双方的权利和义务。股权转让协议应包括转让的条件、价格、付款方式、交割方式、保密协议、违约责任等内容。双方需要进行谈判和协商,确保协议的合理性和公正性,之后,由公司董事、股份转让双方签署股权转让协议及相关文件。

5.进行交割和过户手续

交割和过户手续是股权转让的最后一步,具体流程包括填写转让表格、将股权转让文件提交到新加坡税务局加盖印花及其缴纳相应的印花税、支付转让费用、安排注销旧股票、发行新股票予新股东、在ACRA(新加坡企业管理局)进行变更登记。

02、股权转让所需文件

1、转让文书;

2、转让通知;

3、董事会决议;

4、证明股份所有权的股份证明书;

5、股份转让表格;

6、新加坡税务局印花税确认书;

7、根据公司实际需要准备如放弃使用权同意书等其他文件。

03、股权转让所涉及的税种及税费

1、印花税

新加坡公司股份转让时,应缴纳印花税,转让人和受让人通常在股权转让协议中约定由谁支付印花税,如果没有约定,则应由受让人承担印花税的缴纳义务。支付印花税的一方应向税务局( IRAS )提交股份转让表格支付相关的印花税,可以到 IRAS 索取一张实物邮票以换取费用的方式贴在“股份转让表格”上,也可以在线完成此过程并保留在线确认单的记录,印花税需要在签订转让书之日起14天内完成缴纳。

印花税是按目标公司财务报告所显示的资产净值或双方协商的对价(以两者中较高者为基数)乘以0.2%。仅发行普通股的情况非常简单。但是,如果存在多种股份(例如:目标公司中的优先股),则净资产值将取决于相应类别股份的权益价值,支付印花税的一方应咨询IRAS。

印花税的计算方法如下:目标公司的资产净值 X 出让股份比例 X 0. 2%,或转让对价 x 0.2% 

例一:甲方转让其新加坡公司50%股权(普通股 10,000 股)给乙方,该公司的资产净值是100 万新元。乙方需要缴纳的印花税金额是:100 万 x 50% x 0.2% = 1,000 新元 

例二:甲方转让其新加坡公司50%股权(普通股 10,000 股)给乙方,该公司的资产净值是 100 万新元,但转让双方议定的转让对价为新加坡币 200 万元。乙方需要缴纳的印花税金额如下:印花税金额 = 200 万 x 0.2% = 4,000 新元 。

如果转让双方是同一集团内的成员公司,则可以申请豁免印花税。例如,甲公司把其所持有的丙公司的股份转让给乙公司,如甲乙公司都同属于另一新加坡公司之全资子公司,则乙公司可以申请豁免印花税。

2、办理股份转让时,需要提供以下文件以便印花税署计算应付印花税:

(1)公司章程细则;

(2)公司最近期之登记资料(BizFile);

(3)最近期之股东名册;

(4)拟转让之股份数目及对价;

(5)股份出让人之姓名及地址;

(6)股份受认人之身份证明(护照或新加坡身份证)及住址证明复印件;

(7)股份转让协议(如有); 

(8)最近期经审计的财务报表。如果还没有经审计的财务报表,则需提供最近期的管理财务报表;如果是控股公司,则需提交合幷财务报表。

04、股份转让办理时长及备存文件

1、办理时长 

如果文件齐全,通常是2至3个工作日完成股份转让手续。

2、股份转让手续办理完毕后,会提供以下文件给客户备存:

(1)涉及股份转让的董事会决议;

(2)加盖印花税章的股份转让文书(转让表格);

(3)新股东的股票书;

(4)已更新的股东记录册;

(5)已更新之股权转让记录册;

(6)最新的公司登记资料 BizFile 一份。

05、股份转让的注意事项

一、遵守公司章程和法律法规

公司章程规定了公司的组织形式、管理结构、股东权利等内容,股权转让必须符合公司章程的规定,此外,还须遵守新加坡公司法、证券法、税法等法律法规。

二、遵守所有适用的“拖拽条款”或“标签条款”,防止出现欺诈性转让。

如果股东协议中存在“drag-along”拖拽条款和“tag-along”标签条款,股东和董事会都需遵守,或放弃此类条款下的相关权利,防止出现欺诈性转让。

(1)关于拖拽条款,是指赋予卖方股东以强迫其他所有股东将其股票出售给第三方购买者的权利,即,如果大股东希望出售股份给第三方收购者,而少数股东不同意的情况下,大股东有权强制性要求其出售。

(2)关于标签条款,是赋予小股东与大股东在相同的条件下(包括股价)出让股份的权利,该条款是对大股东权利所做的限制,若大股东希望出售其股份,必须先将其出售给小股东,在小股东明确拒绝购买这些股份的情况下,则可以与大股东一起“挂牌”,将股权出售给第三方;如果出让多数股权,但买方不想购买小股东的股份,则应事先与小股东沟通,由小股东通过标签条款授予权的同意书,使其放弃其标签条款享有的权利,先行解决标签条款问题,将防止以后交易中断。

“标签条款”可提升小股东在与大股东的博弈中手握的筹码,避免大股东以诱人的价格找到买家交易从而使整个交易失去平衡。同时,这也对大股东有利,如果小股东在交易中感觉到公平感,这将使他们对直接出售的抗拒力降低。

实践中,可以采取的保障措施包括:

规定股票的最低价格,以使大股东不能强迫以低于公平价格的价格出售股票;

限制大股东可以使用“标签条款”的时间的规定,例如期限届满或仅在公司达到一定的盈利水平之后才能确保最低股价;

在少数股东决定是否行使其“跟随”期权之前,允许少数股东在一定时期内为所有更高价值的股票寻找替代购买者。如果该条款包含在股东协议中,则股东协议还必须允许少数股东要求少数股东决定“跟进”卖给最高出价方的股份;

规定在出售的情况下,只有大股东才能向买方做出公司陈述和保证,并对此负责,因为大股东控制着公司的管理和运营。

三、获取董事会的批准

根据新加坡《公司法》规定,股东提出有意愿出让手中股份时,董事会理应提前告知股东在转让股份之时是受到限制的,必须获得董事会批准后方能对其手中的股份进行转让,所以,如果股东准备转让股份,建议尽早向董事会提出书面的转让申请,董事会应在30天内予以答复,无论同意与否,都必须以书面形式告知转让人和受让人双方。董事会只能是出于与公司利益有关的正当理由来拒绝转让,例如,以下可能是拒绝出让的充分理由:

董事会(可能是公司的大股东)感到无法与提议的新股东有效合作。这尤其适用于股东与公司管理层关系密切的小型公司。

董事会对新股东是否会支持公司目标和价值观表示担忧。尤其是股东数量较少的公司,需要股东投入较大精力参与公司各种管理决策。

董事会的决定及其原因应记录在董事会决议中,并立即传达给转让人。但,如果通过拒绝转让请求来“惩罚”转移者“是不被支持的。

四、注意税务影响,避免转让无效的异议

转让股权应遵循正确的程序并依法缴纳印花税,避免以转让无效为由提出异议,也不能做有关未履行董事职责的指控。

五、保护商业机密和知识产权

在进行股权转让之前,需要签署保密协议和保护知识产权。保密协议可以保护商业机密和机密信息,防止泄露。知识产权包括专利、商标、版权等,需要进行保护,以避免侵权和纠纷。

结语

综上所述,股权转让是一项复杂的商业交易,跨境交易更甚,需要谨慎处理。在进行股权转让之前,需要确定转让的条件和价格,进行尽职调查,签署股权转让协议,完成交割和过户手续。在进行股权转让时,需要遵守公司章程和新加坡的法律法规,注意股权转让的税务影响,保护商业机密和知识产权。

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