在新加坡生活的很多小伙伴们，无论是拿着什么身份，肯定都经历过文件（出生证、结婚证、学历等）认证的繁杂！

像许多国家一样，新加坡规定外国机关发出的公文须先得到法律认证，才能获接受。认证过程一般非常繁琐，包括先由当地律师及政府法学会机构认证，再由外交部确认，最后交给需要公文国家的海外使馆确定。

不过这个繁琐的程序马上成为历史了，因为新加坡已于9月加入“海牙认证公约”。

新加坡正式加入海牙公约

海牙认证正式于2021年9月16日在新加坡生效。

新加坡法律学会（The Singapore Academy of Law）将会负责在海牙公约下负责验证并核发海牙认证。

什么是海牙认证？

海牙认证是目前比较常见的国际公证认证之一，这个认证主要针对于海牙公约成员国之间，用于海牙公约国出具的有关文件可以得到其他海牙成员国的认可。尤其是对于一些做贸易出口方面的业务的企业来说，对于公司资质等多数文件这一项更是不可或缺的认证。

关于海牙公约海牙国际私法委员会是一个政府间的国际组织，其宗旨是：通过制定公约，来解决各国间的法律冲突，以达到逐步统一国际司法的目的。

海牙成员国和承认海牙公约的国家

海牙成员国及地区

阿尔巴尼亚、德国、阿根廷、澳大利亚、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、中国香港、中国澳门、塞浦路斯、哥斯达黎加、哥伦比亚、韩国、克罗地亚、丹麦、厄瓜多尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、美国、爱沙尼亚、芬兰 、法国、乔治亚、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、拉脱维亚 、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西兰、荷兰、巴拿马、秘鲁、波兰、葡萄牙、英国、捷克共和国、多米尼加共和国、马其顿共和国、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、南非、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉。

承认海牙公约的国家及地区

安道尔、安提瓜和巴布达/安巴、亚美尼亚、阿塞拜疆/亚塞拜疆、巴哈马、巴林、巴巴多斯、巴巴多斯、伯利兹、玻利维亚、博茨瓦纳/博茨瓦纳、文莱、布基纳法索、布隆迪、柬埔寨、佛得角/佛得角、哥伦比亚、库克群岛、古巴、多米尼克、多米尼加共和国、萨尔瓦多、斐济、加蓬/加蓬、格林纳达、危地马拉/危地马拉、几内亚、海地、梵蒂冈、洪都拉斯/洪都拉斯、哈萨克/哈萨克、肯亚、科威特、吉尔吉斯坦/吉尔吉斯、黎巴嫩、莱索托/莱索托、利比里亚/利比里亚、列支敦士登、马达加斯加、马拉维、马里共和国、马绍尔群岛、蒙古国、纳米比亚、尼泊尔、尼加拉瓜、尼日/尼日、纽埃、阿曼、巴基斯坦、摩尔多瓦、卢旺达/卢旺达、圣克里斯多福与尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣马力诺、圣多美普林西比、塞内加尔、塞舌尔/塞舌尔、新加坡、斯威士兰/斯威士兰、多哥、东加/汤加、特立尼达和托巴哥、土库曼/土库曼、乌兹别克/乌兹别克、瓦努阿图/瓦努阿图、津巴布韦/津巴布韦。

海牙成员国是既可以进行海牙认证，也承认海牙文件的国家，承认海牙公约的国家只是承认海牙文件，但是不能进行海牙认证。

海牙认证的范围(包括但不仅限于)

• 认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同、公司良好声誉证明书；

• 认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署；

• 出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等、核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告；

• 为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录；

• 其他文书。

新加坡加入海牙公约有什么好处？

• 其他的公约缔结国须免除对新加坡公文设定的连串认证程序。

• 在新加坡有业务或需求的客户，选择新加坡的海牙认证势必会更加方便且快捷，总体来说提供了客户更多的可选项。

海牙公约的国家之间，只需要由国际公证人（Notary Public）对有关的文件“公证”（Notarization），然后交该国外交部确认这名公证人是该国有资格的公证人，这个程序称为“认证”（Apostille）

只要有一方是非海牙公约的国家，就需要做大使馆认证。这个程序就是将上述的“公证”、“认证”好的文件交注册地所在的接收方大使馆或领事馆对注册地所在国外交部“认证”（Apostille）檔的官员签名进行“确认”，这一个三级连锁确认程序称为“大使馆认证”（Embassy Legalization）。

从9月开始，到海外公干、深造或是旅居国外的新加坡人，他们所携带的结婚证书、教育证书等公共文件，只要事先得到新加坡法律学会认证，就能获其他公约缔结国承认。

那么如果中国大陆地区的文件拿到海牙公约成员国使用的话也可以通过在香港、澳门或其他海牙公约国办理国际公证（海牙认证），若有一方是非海牙公约的国家，则需要办理大使馆认证，这个程序是将上述公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认，这一个确认程序称为“大使馆认证”。

新加坡公司对海牙公约成员国的投资设立子公司，可以通过办理海牙认证文件达到投资国家的认可。若是新加坡公司对例如中国大陆、越南、菲律宾等非海牙公约成员国投资设立子公司，则需要按照投资国家的认证要求办理大使馆认证。