为了确保业务可持续运营,家族办公室会订立家族治理指引和家族宪章(Family Constitution),通过不同的工具包括私人信托公司、遗嘱和持久授权书(Lasting Power of Attorney、简称LPA),以决定家族资产拥有权的承传,让家族各成员所继承的利益保持一致性,保证各成员间的利益能够充分地协调与分配,2021年7月新加坡更推出了电子版持久授权书让办理手续变得更便利。以上的工具都有助避免家族创始人于进行承传时引起争执或内讧,而且万一发生任何事故或事变,如意外、离婚等,也能确保家族财富能得到最大保护,以及顺利进行承传。另外家族办公室也会为家族的下一代在财富管理、商业知识、财务规划等领域提供相关培训及举办研讨会,帮助下一代更深入了解家族业务运营,好使将来接手时能更得心应手。
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