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澳大利亚公司的现任董事以及想要在被委任为董事之前申请董事ID的拟任董事现在可以开始申请澳大利亚董事识别号(以下简称:董事ID)。如果不履行董事ID申请义务,相关董事将面临违法通知或民事,甚至刑事处罚。
什么是董事ID?
董事ID是分配给每一位适格董事的15位数字识别号,是适格董事的身份证明。董事ID仅需申请一次,之后无论是董事变更任职公司,变更姓名,不再担任董事职务,跨州甚至跨境搬迁,均适用同一个董事ID。采取董事ID制度便于追踪董事与其历任公司之间的关系。
董事ID制度的主要目的是追踪非法活动,例如通过故意清算公司逃避债务的行为,但同时也有其他的好处,比如说便捷地追踪董事及其任职公司的记录能够减少破产管理人和清算人的时间或费用。董事获得董事ID后需要提供给他们所任职公司的记录持有人,例如公司秘书,并且如果之后再被任命为其他公司的董事,也需要将董事ID提供给将来所任职公司的记录持有人。
谁需要申请董事ID?
下列实体的董事(或替代董事)需要申请董事ID:
根据《2001年澳大利亚联邦公司法》(以下简称:澳大利亚公司法)注册的公司,注册澳大利亚实体,以及注册外国公司;或者
根据《2006年澳大利亚联邦公司(土著居民和托雷斯海峡岛民)法》(以下简称:CATSI法)注册的土著居民和托雷斯海峡岛民的公司。
董事ID的申请时限
董事的委任时间不同,申请董事ID的截止时间也不同。概而言之: 现任董事
澳大利亚公司法下适格的现任董事或在2021年10月31日当天或之前委任的董事必须在2022年11月30日之前申请董事ID。
CATSI法下适格的现任董事或在2022年10月31日当天或之前委任的董事必须在2023年11月30日之前申请董事ID。
新任董事澳大利亚公司法下:
在2021年11月1日至2022年4月4日之间被委任为董事的适格董事必须在被委任为董事后28天内申请董事ID。
在2022年4月5日及之后被委任为董事的适格董事必须在被委任为董事之前申请董事ID。
CATSI法下在2022年11月1日及之后被委任为董事的适格董事必须在被委任为董事之前申请董事ID。在截止日期前无法申请董事ID的董事可以申请延期。
董事ID申请现在已开始
董事ID的申请程序自2021年11月1日开始。现任董事和想要在被委任为董事之前申请董事ID的拟任董事需要自己申请董事ID。提交董事ID申请的方法有三种:
1、在线申请;
2、电话申请;以及
3、书面申请。
一般而言,在澳大利亚境内的澳大利亚董事可以自行选择以上任意一种方式。其中,在线申请最为便捷。
可以使用myGovID(一种用于向澳大利亚政府网站和服务机构校验身份的应用程序)的董事可以通过澳大利亚商业注册服务(即ABRS)网站在线申请董事ID。ABRS的网站链接如下:https://www.abrs.gov.au/director-identification-number/apply-director-identification-number。
在澳大利亚境外的外国董事一般需要以书面形式申请董事ID。如果可以提供必要的身份证明材料,也可以电话申请。
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